Bei wunderbarem Spätsommerwetter trafen am Samstag nachmittag Teilnehmer und ORGA-Mitarbeiter aus ganz Deutschland und Österreich im idyllischen Berghotel Eisenacher Haus in der Rhön ein. Vor Beginn des offiziellen Teils nutzten viele die Gelegenheit zu Gesprächen im Biergarten.
Mit Ausgabe der Rallyeschilder, Startnummern und Sponsorenaufkleber begann sich der Konferenzraum zu füllen. Viele bekannte Gesichter, aber auch einige neue und, besonders erfreulich, recht junge Teilnehmer waren angereist. Nach einigen organisatorischen Hinweisen gab es ausführliche Informationen zur derzeitigen Sicherheitslage in Tunesien. Dabei wurden vor allem die Eindrücke aus der Vortour, der beiden Racing-Aid Veranstaltungen sowie Erlebnisse während privater Reisen und natürlich die Beobachtungen unserer Partner in Tunesien wiedergegeben. Im Anschluß erfolgte die detaillierte Präsentation der einzelnen für 2011 vorgesehenen Wertungsprüfungen, Hotels, Camps und sonstigen Locations.
Nach dem Abendessen gab es dann ausreichend Gelegenheit für Fachgespräche. Es wurden letzte Transport- und Service-Allianzen geschlossen und viele waren in Gedanken bereits in den Dünen des tunesischen Südens.